TOP > 主催者の方 > ご利用案内 > 2．ご利用申込みに関して
１）受付開始日
原則として、利用開始日の１年前より利用申込受付を開始いたします。
＊ご利用についてのご相談、ご照会につきましては、随時承ります。
２）利用日及び利用時間
|
利用日
原則として、いつでもご利用いただけます。但し、施設の保守点検等のため利用できない場合がございます。 |
|
利用時間
基本利用時間 ９：００〜２２：００（１３ｈ） |
| ＊ |
イベントの開催時間は、上記利用時間内で設定して下さい。 |
| ＊ |
リハーサル等音の出る作業及び本番については、近隣施設等への影響を十分考慮の上行ってください。 |
| ＊ |
深夜・早朝等の延長利用については、事前にご相談ください。 |
３）利用申込における制限
下記の事項に該当する場合は、ご利用の申し込みをお断りさせていただきます。
| （１） |
施設又は設備を損傷する恐れがあると認められるとき。 |
| （２） |
公の秩序又は善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき。 |
| （３） |
暴力的行為等、違法な行為を行う恐れがある団体もしくはその関係者、又は事業内容が明確でない団体が主催、共催、後援もしくは協賛する行事に利用すると認められるとき。また、これらの団体の利益になると認められるとき。 |
| （４） |
施設の設置目的を逸脱する恐れがあると認められるとき。 |
| （５） |
施設の他の利用者に不都合が生じる恐れがあると認められるとき。 |
| （６） |
その他、施設の管理・運営上支障があると認められるとき。また、アキバ・スクエア事務局（以下、事務局）が利用を不適当と認めるとき。 |
４）利用申込方法
事前にスケジュールの空き状況をご確認の上お申込ください。所定の「利用申込書」をお渡しいたします。
申込の際は、「利用申込書」に実施内容の詳細が確認できる資料（企画書等）を添付の上、事務局までご提出ください。
ご提出いただいた利用申込書及び資料に基づき、利用承認の手続きを行います。
| ＊ |
電話及び口頭での利用申込はお受けしておりません。また、「利用問い合わせ書」は申込書ではありませんので、ご注意ください。 |
| ＊ |
利用申込書受領後、必要に応じて利用内容についての確認や、主催者の資料及び利用計画書等の提出をお願いする場合がございます。 |
| ＊ |
利用申込者は、原則として該当催物の主催者に限らせていただきます。 |
５）利用の承認
利用の承認は、「利用承認通知書」の利用者（主催者）への提示をもって行います。
利用承認通知書は、利用申込書受理後原則として１週間以内に発行いたします。
利用承認通知書の発行以前は、利用予約は不確定な状態にあることをご承知ください。
（告知・周知活動等は、利用承認通知書の発行後に行うようお願いいたします。）
なお、利用承認通知書を受理した後の利用取消については、キャンセル料が発生いたします。
６）利用料金の支払い及び契約書締結
|
利用料金の支払い
会場基本使用料は前納となります（時間延長及び会場設備使用料等は除く）。支払期限に合わせ請求書を発行いたします。決められた期日までに指定金融機関にお振込ください。なお、振込手数料は利用者負担となりますので、ご了承ください。 |
| 支払期限 |
支払金額 |
| 利用承認通知書発行後、指定期日まで |
会場基本使用料の20%の金額 |
| 利用開始日の3ヶ月前まで |
会場基本使用料の30%の金額（累計で50%） |
| 利用開始日の1ヶ月前まで |
会場基本使用料の50%の金額（累計で100%） |
| 利用終了後の指定期日まで |
時間延長料金及び会場設備使用料金等諸経費 |
| ＊ |
利用承認日において、既に規定の支払期限を過ぎている場合は、請求書に記載される期日までにお支払いください。 |
| ＊ |
決められた期日までに利用料金の支払いがない場合は、利用承認を取り消す場合がございます。 |
| ＊ |
指定期日は、原則として請求書発行日から1ヶ月以内で設定されます。 |
|
契約書締結
利用承認に合わせ「施設利用賃貸契約書」の締結を行います。契約書類の準備が整い次第ご連絡いたします。 |
